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佐賀県公立小中学校事務研究会(佐事研)
      sajiken.comの企画・作成・運営を担当するスタッフの活動記録!!


メンバー紹介はこちら

HP担当者研修会のあゆみ (平成29年度〜)
日付  内容  活動写真
H30.11.13 ●事務の手引きについて
 ○佐事研大会での発表(紹介)に対しての会員の反応について
  ・期待されている。好意的にとらえてもらっている。
   →方向性は間違っていない。期待に応えられるよう情報推進部と
    連携協力していく。
 ○掲載時期はいつ頃!?
  ・情報推進部の考えとしては、通勤・住居・扶養手当についての手引き
   が完成したところで掲載をしたい。そして、来年度いっぱいかけて
   100%に近い形にしたい。
   →文書データ等の共有、ホームページサーバーへのアップロードを
    スムーズに行うためにグーグルドライブのアカウントを共有する。
    
●会員専用ページのレスポンシブ化について
 ○ページ構成、デザイン、リンク等はどうするか?
  ・今後の管理のことを考えると、シンプルかつ各種変更設定に慣れて
   いるトップページと同等のテンプレを利用した方がいい。
   →試作ページの作成(あらかじめ班員が試作したものをベースに)

 ○現在のページからの変更タイミングは?
  ・事務の手引きが掲載できる状態になったタイミングに合わせる!?
  ・サーバー内データ整理も兼ねて早めに変更する!?

●サーバー内のデータ整理について
 ○不要なデータの削除を進めたいが・・・
  ・地道な作業より効率的な方法で行いたい。
   →機械的に削除したりはできない。方法を検討する必要あり。

●サイト(クローズド)内検索機能について
 ○会員専用ページ内のデータ検索機能を付加できないか。
  ・専門知識があれば技術的には可能なようだが簡単ではなさそう。
  ・「事務の手引き」でも検索機能は必須となるだろう。

●その他
 ○次回研修会は1月下旬〜2月上旬に実施予定。後日、日程調整を図る。
 ○HP班の予算の執行状況は? 書籍購入費及び消耗品費に余裕がある。
 ○会場は特段の考慮すべき事項がない限り、今後も春日公民館で実施。     
開催場所: 春日公民館  
時間:14:00〜 

出席者
 佐事研ホームページ担当班+情報推進部長+A氏
H30.10.1 ●事務の手引きの掲載について
 情報推進部長にも参加してもらい、協議を行った。
 ○前回研修会で協議した内容の確認
 ・掲載する場所
  →membersディレクトリ内(パスワードがかかっている
   ディレクトリ)に置く。
   リンクバナーはトップページと会員専用ページのトップページに貼る
 ・内容更新について
  →情報推進部で更新作業を行う。
   当面テキストの編集を行ってもらい、それをもとにHTML編集は
   Aさんを中心にHP担当もお手伝いをする。
   データアップロードについてはHP担当で行う。

●大会後のアンケートについて
 ・グーグルフォームにアクセスできない所属への対応としてエクセルの
  回答様式を一斉配信メールに添付し、情報推進部長宛にメール回答して
  もらうようにする。
 ・将来的には佐事研HP上でアンケートフォームを作成し集計できないか
  検討していく。

●会員専用ページのレスポンシブ化について
 ・現在のページのコードを書き換えるより、テンプレートを利用して
  作成し直した方が簡単。
 ・テンプレートは今後のメンテナンスのことを考えるとTOPページと
  同じテンプレート(カラム数は少な目で)を利用してはどうか。
 ・現在の会員専用ページ(memberstop.html)はリンクボタンが多い
  ので、不要なリンクは減らして会員の皆さんが欲しい情報に少しでも
  早くたどりつけるように、なるべくシンプルにしたい。
 ・会員専用ページ内(クローズド領域)のファイル検索ができるように
  ならないか。
  
●HPサーバー内のデータ整理について
 ・どのページからもリンクされていないファイルを自動的にピックアップ
  する方法はないか。
 ・過去のページは削除する!?(youshiki○.html等)
 ・サーバーの空き容量は現在のところまだ余裕はあるが・・・。

●その他
 ・次回研修会は10月下旬〜11月上旬に行いたい。
  班長より日程調整のメールを送る。
 ・会場は今回と同じく春日公民館で実施したいが、空き状況によっては
  別会場になる可能性もある。
開催場所: 春日公民館  
時間:14:00〜 

出席者
 佐事研ホームページ担当班、佐事研会長、情報推進部長 、A氏





撮り忘れてばっかり
すみません(-_-;)
H30.7.27  ●事務マニュアルの掲載について
 ・掲載する場所
  →membersディレクトリ内(パスワードがかかっている
   ディレクトリ)に置く。
   リンクバナーはトップページと会員専用ページのトップページに貼る
 ・内容更新について
  →情報推進部で更新作業を行う。HP担当はサーバーへのアップロード
   及び軽微なデザイン調整等を行う。
 ・会員専用ページの既存のコンテンツはどうなるのか?
  →事務マニュアルの整備に伴い、重複した部分については削除していく
   将来的には事務マニュアルに一本化していく。

●webアンケートについて
 ・佐事研大会アンケートをグーグルフォームで実施しているが、学校に
  よってはアクセスできない問題がある。
  →佐事研HP上でアンケートを作成できないか検討中

●会員専用ページへのログインパスワードの定期変更について
 ・前回変更から一定期間が経過したため、セキュリティの観点からも
  変更を検討してはどうか。
  →事務マニュアルの掲載のタイミングに合わせて変更する。

●次回研修会開催場所について
 ・県内中心部(佐賀市)で無料で借用できる場所はないか
  →MIC、各公民館、県庁

●レンタルサーバーについて
 ・今年度より利用料金が大幅に値上げされた。
  →安くてデータ移行等が簡単に出来る民間サーバーがあれば
   乗り換えを考えてもいいかも。
   
●前年度の予算で購入させていただいた書籍の紹介
 ・HTML5 CSS デザインテンプレート

●次回ミーティングについて
 ・9月下旬!? 日程調整についてはメール連絡で。 
開催場所: 武雄市文化会館 小会議室B 
時間:14:00〜







また撮り忘れてしまった(-_-;)
H30.6.14 ●事務マニュアルについて
 ○会長より提案と説明
  ・理想は県立とのタッグを組んで、共有していくこと。
   県立へ働きかけてみたが・・・
  ・まず三手当についてのマニュアルの作成を目指す。教職員課からの
   通知やその他の細かな情報も網羅し、データベース化することで
   教職員課の負担も軽減できるのではないか。
  ・HP班の管理が煩雑になると思われるので、既存の佐事研会員専用
   ページの重複データを思い切って削除し、マクロの入ったエクセル
   ファイルや効率化のためのハックなどの知恵を集約してはどうか。
  ・今後サイト作成に詳しい情報推進部のAさんにもミーティングに参加
   してもらい、具体的な作業スケジュール等を調整していく。

●42回大会冊子データ等の更新
 ・第42回大会の冊子データ等の更新作業を実施

●次回会場について
 ・次回までは武雄市文化会館での開催とする。
  それ以降は佐賀市内で無料で借用できる施設を見つけて実施。

※班長が体調不良のため欠席
 大変ご迷惑をおかけいたしました。    
開催場所: 武雄市文化会館 小会議室A
時間:14:00〜 






撮り忘れですm(_ _)m
H30.02.22  ●情報推進部との協議
 ・サーバー、データ転送方法、会員専用ページの運用等について説明
 ・情報推進部より「給与事務の手引き」について説明
  4月中旬くらいをめどにデモ版完成
  5月のHP班研修会までにデータ送付→会員専用ページ内に掲載

●トップページのスライドショー画像の名称表示について
 ・以前のトップページのように画像下にサムネイル表示をするのか、
  画像自体にテキストを入れ込むのか。
  →とりあえず画像にテキストを入れて対応

●HTML5への移行
 ・サイト全体をHTML5へ移行するためにDOCTYPEの宣言コードの
  書き換えを実施。

●平成29年度予算決算、平成30年度予算案について
 ・29年度予算については、今後執行分が一部残っているが
  速やかに執行し、早めに事務局へ決算報告を提出する。
 ・平成30年度予算については、会場使用料が不要となった分
  今年度と比較すると少なく済む。

●平成30年度佐事研大会(春の大会)の冊子データについて
 ・大会冊子の事業報告への掲載文書の確認を実施。

●次年度の研修計画・役割分担
 ・会員の皆さんに使ってもらえるようなHPづくり
  事務長会・情報推進部等との連携を図り、有益な情報提供推進。
 ・役割分担については異動等もあるので、新年度に入ってから決める。

●次年度ミーティングについて
 ・今年度並みに概ね月1回程度のミーティングを実施したい。
  武雄市文化会館を中心に開催。
  場合によっては班員の勤務校で開催もあり。

●次回ミーティング予定
 ・3月は行わない。新年度第1回研修会は5月第2週目あたりに予定。
  2回目は6月の春の大会の翌週あたりに開催したい。
開催場所: 武雄市文化会館 小会議室B 
時間:14:00〜






 活動写真撮り忘れてしまいました(T_T)
H30.01.19 ●トップページのリニューアルについて
 ・スライドショーの設定及び動作確認
 ・デザインの最終確認
  タイトルバーのカラー変更
  背景色(画像)の変更
 ・各リンクの確認
 ・アップロードまで完了し、リニューアル公開完了

●会員専用ページのログインID・パスワードの変更について
 ・市町によってはネット環境のせいでID・パスを毎回入力する必要が
  ある。そのため複雑な文字列ではなく覚えやすいものにして欲しいと
  いう要望があがっていた。
  また、今までのID・パスは長期間に渡り変更しないままになっていた
  のでセキュリティ面からも変更が必要な時期に来ていた。
  →入力しやすい文字列に変更し、通知メールの一斉配信まで行った。

●情報推進部からの提案(給与マニュアル)について
 ・情報推進部で検討されている給与マニュアル作成について、事前に
  いただいた資料をもとに意見交換を行った。
  電子マニュアルを佐事研HPのサーバー内に置いて、会員専用ページの
  中で会員のみが閲覧できるようにすることは特に難しくはない。
  管理(改編)については情報推進部で選定予定のメンバーで行って
  いただき、HP班では更新(アップロード)のみを行う、という役割
  分担を明確にしておくべき。

●次年度の予算案について
 ・今年度の執行状況を確認し、それをもとに来年度予算を検討。
  サーバー維持手数料、モバイルWi-Fi利用料、Googleドライブ利用料
  は例年並み、会場使用料は不要
  
●その他情報交換
 ・新給与システムについて
  LibreOfficeの評価・要望調査
  扶養控除申告の入力等

◎次回ミーティング日程
  現在のところ未定、2月下旬または3月上旬までに実施したい。
  場所:武雄市文化会館(予定) 時間 14:00〜(予定)
    

今回の会場は武雄市文化会館(小会議室A)です




 
H29.11.28 ●トップページのリニューアルについて
 ・前回の研修会でダウンロードしたテンプレートを用いて
  テンプレートデザイン変更、リンク貼付、スライドショー設定等の作業を行った。
 ・CSSの編集については専門的知識が必要となる作業であったが、メンバーが
  的確に編集を行ってくれた。スキルの高さを実感。
 ・最終動作確認等ができ次第、現在のトップページと入れ替える予定。
  
●その他の更新
 ・平成29年度実践事例集の掲載及び一斉配信準備

●会員専用ページのID・パスの変更について
 ・次回の研修会で検討予定
  覚えやすく忘れにくいものにしたい

●webアンケートについて
 ・事前検証の結果は良好であったので、GoogleFormを利用して実施。
  次回研修会等で利用方法等についての共通理解を再度はかりたい。

●モバイルWi-Fiについて
 ・特に問題なく利用できている。導入したことで利便性がかなり向上した。

◎次回ミーティング日程
 平成30年1月19日(金) 場所(現在のところ未定)14:00〜
 ・CSS及びHTMLについての研修
 ・GoogleFormについて
 ・メール一斉配信ソフト変更検討
 ・来年度予算について 


 
 H29.10.31 ●佐事研大会後の更新
 ・大会冊子掲載(会員専用ページ)
 ・会長あいさつ更新
 ・アンケートページ更新

●佐賀市導入のMirageWorksへの対応について

 ・佐事研トップページのflashが表示されない
  →HTML5を利用したレスポンシブwebページへの移行を検討
   出来るだけ早い段階でトップページだけでも移行したい。

 ・Cookieが利用出来ないためID・パスを毎回入力しなければならない
  →現在のID・パスは覚えにくいものになっているので、もう少し
   シンプルで覚えやすいものに変更したい。
   しかし、シンプルにするとセキュリティレベルが低くなるので
   定期的に変更する等の対策を検討。

●webアンケートについて

 ・アンケート(Mrアンケート)にアクセス出来ない所属がある。
  →他のアンケートサイトの利用を検討
   GoogleFormを利用してはどうか?
   web担当者数名にテストアンケートを実施し、アクセス状況等の
   確認を行う。

◎次回ミーティング日程
 11月28日(火)アバンセ 企画ミーティングルーム 14:00〜
 ・トップページのリニューアルについて
  cssの編集についての研修
 ・テストアンケートの結果を受けての考察
     
 
(撮影者 班長)

今回は1枚のみ(--;)
H29.9.27 ●情報共有

 ・8月8日 人事院勧告 
 http://www.jinji.go.jp/kankoku/h29/h29_top.htm 
 http://www.jinji.go.jp/kankoku/h29/pdf/29kosshi_kyuuyo.pdf

 ・平成30年度 文部科学省 概算要求資料 
 http://www.mext.go.jp/a_menu/yosan/h30/1394881.htm


●モバイルWi-Fiの活用について
 ・接続設定
   メンバー各自のPCで無線LANのSSIDを検知し、Wi-Fi機器に表示される
   パスワード(key)を入力することで問題無く接続ができた。
 ・アップロード検証
   FTPソフトによりホームページサーバー(ドメインキング)へのアップロードが
   問題なく行えることを確認。
 ・メール一斉配信テスト 
   従来より使用していたソフトでは送信エラーが発生。
   ソフトを最新のものにバージョンアップすることでエラー解消。
 ・持ち回り順番決め 
   メンバーの学校や自宅のネット環境を考慮し決定。

●トップページについて
 ・カラーデザインの変更(秋バージョンへ)
   スタイルシート(CSS)の編集の仕方について共通理解。
   編集方法についてのマニュアルがあると今後の編集の際に便利かも。
   CSS編集後、ブラウザによって反映タイミングが違うことが判明。

●会員専用ページについて
 ・保存すべき文書一覧の整理
   会員専用ページのトップ画面に各種文書をアップしているが、同時に
   保存すべき文書一覧の整理も行うように。

●Webアンケート作成実践研修
 ・佐事研大会アンケート作成に向けて
   10月27日に開催される第41回佐事研大会もアンケートはweb回答となる。
   そのため、メンバー全員が作成できるようアンケート作成サイトを利用して
   実際に作成の実践研修を行いました。

◎次回ミーティング日程
 10月31日(火)アバンセ 企画ミーティングルーム 14:00〜
 ・第41回佐事研大会をうけて各ページのデータ更新







 
(撮影者 班長)
H29.7.11  ●前回ミーティングでの分担作業の確認
 ・新給与システムのマニュアル掲載
 ・保存すべき文書一覧の作成

●新規採用職員研修資料の掲載について
 ・平成28年度採用者の各種研修資料を会員専用ページへ掲載

●共同実施計画書の掲載について
 ・情報推進部が収集している各学校運営支援室の共同実施計画書の
  掲載依頼があった場合の対応検討

●HPのデザイン修正・データ修正作業
 ・トップページ
 ・会員専用ページ他

●HPサーバーの重複データ・不要データ等の整理

●モバイルWi-Fiの選定について
 ・月額利用料、データ容量、通信品質(エリア・スピード等)を徹底比較し
  業者を選定。早急に契約し活用する。

●その他情報交換
 


(撮影者 班長)
H29.6.13 ●佐事研大会冊子データの更新
 会長あいさつ、事業計画、専門部活動計画、事業報告、研究のあゆみ、常任理事一覧、
専門部役員一覧、グランドデザインver.1.3
会員専用ページの更新について
 ・新給与システムマニュアルの掲載(PDFを分割して掲載する)
 ・『保存すべき文書』(文書データベース)ページ
 ・その他
●モバイルWi-Fiの選定
●HP担当の活動状況発信について
●その他情報交換
 ・コミュニティスクールについて
 ・各地域のICT教育について

(撮影者 班長)
H29.5.9  ●今年度スタッフ確認
●地区担当確認
●情報担当確認
●今年度予算要求について
●今年度の研修計画について
●会員専用ページ 保存すべき文書一覧整理の分担確認
●人事異動に伴う県内事務職員ML(メーリングリスト)アドレス確認
●会員専用ページ 諸手当一覧の確認・修正
●会員専用ページのログインID・パスワードの変更について
●新システム(仮想デスクトップ)のマニュアル掲載について
写真撮り忘れました(--;) 
・・・  過去数十回に渡るミーティングを行い、会員のみなさんに役立つHPを
目指して更新を重ねてきました。
 
※ここに掲載している以外にも日々新しい情報を発信すべくメンバー各自活動しています!!



HOME      INTRODUCE STAFF

メンバー
 

田中一輝(顧問)
 出身地:佐賀県佐賀市
 採用年:1978年(昭53)

 プロフィール:
  佐事研のHPを担当して
  かれこれ10年になるか
  なぁ〜TOPページを久し
  ぶりにリニューアルしま
  した!
 

            

武富雄一郎(班長)
 出身地:佐賀県江北町
 採用年:1998年(平10)

 プロフィール:
  HPづくりの難しさを日々
  実感しています。
  会員のみなさんに役立つ
  情報を掲載していきます。

 【三神エリア担当】
 (給与)

         
   山口侑太
 出身地:佐賀県伊万里市
 採用年:2012年(平24)
 
 プロフィール:
  HPの担当は初めてです
  が、先輩方にいろいろと
  教わりながら、みなさん
  に役立つホームページ
  作りを目指します!

 【藤津エリア担当】
 (服務)
  成平尚子
 出身地:佐賀県佐賀市
 採用年:2008年(平20)
 
 プロフィール:
   HPには興味がありま
   すが、いざ自分が担当
   するとなると、覚えること
   も多くて、勉強になります。

 【佐城エリア担当】
 (その他)
 
         
   永池裕人
 出身地:佐賀県佐賀市
 採用年:2008年(平20)
 
 プロフィール:
  学校や共同実施のホーム
  ページを作ったことがあ
  ります。
  みなさんが見たいホーム
  ページを作ります!

 【東松エリア担当】
 (共済・互助)
   曽我涼子
 出身地:熊本県熊本市
 採用年:2011年(平23)
 
 プロフィール:
  HPの担当は初めてなので
  分からないことも多いですが、
  皆様が活用しやすいHPを作成
  できるように頑張ります。
 
 【杵西エリア担当】
 (旅費)